出張旅費規程

この規程は、当法人の理事および職員が業務上発生する交通費について、その取扱いと精算方法を定めるものです。

第 1 条（近郊交通費・駐車場代の取り扱い）

近郊交通費や駐車場代等は、都度、以下の情報を含む管理表に記入します。

• 交通費
  • 発生した金額
  • 乗車した交通機関名
  • 移動区間
  • 移動の用途
• 駐車場代
  • 発生した金額
  • 利用した場所
  • 利用の用途
  • 領収書

第 2 条（管理表の記入）

管理表の記入は、費用発生の都度行います。

第 3 条（管理表のチェック）

管理表は、毎年 1 回、理事間で相互チェックを行います。

第 4 条（精算のタイミング）

管理表に基づいた精算は、原則として年 1 回行います。ただし、精算予定金額が 5 万円を超える場合は、期中でも精算できます。